採用代行の費用相場はいくら？料金体系3タイプと自社の概算方法を徹底解説【2026年最新】

採用代行（RPO・採用アウトソーシングとも呼ばれます）に頼んでみたいけれど、結局いくらかかるのか、その金額が高いのか安いのかも判断できず、なかなか踏み出せない。そんなお悩みを抱えていませんか。採用にコストをかけているのに思うように応募が集まらず、「これ以上お金を使って大丈夫だろうか」と慎重になっている方も多いと思います。

 

採用代行の費用が読みにくいのには理由があります。料金体系が「月額固定型」「従量課金型」「成果報酬型」と分かれているうえに、依頼する業務範囲や採用人数、職種の難しさによって金額が大きく上下するからです。だからこそ、相場をただ眺めるだけでは「自社の場合はいくらなのか」が見えてきません。

この記事では、採用代行の料金体系と相場を一覧で整理したうえで、雇用形態別・業務別の費用目安、そして自社ならいくらかかるのかを自分で概算する方法まで具体的にお伝えします。人材紹介や自社採用と比べたコスト感や、払った費用をきちんと成果につなげる考え方も合わせて解説しますので、自社の採用にとって採用代行が「高い買い物」なのか「割に合う投資」なのかを判断できるようになります。

 

▶ 採用代行のメリット・デメリットや導入の流れはこちらで解説しています。 採用代行を導入するメリットとは？

 

採用代行（RPO）の費用相場はどれくらい？まずは早見表で把握する

採用代行の費用は「いくら」と一言では言えません。なぜなら、何をどこまで任せるかによって金額が変わるからです。そこでまず押さえておきたいのが、料金体系の3タイプです。結論からお伝えすると、採用代行の費用相場は料金体系別に、月額固定型で月10万〜80万円、従量課金型で業務単位の数万円〜、成果報酬型で理論年収の30〜40%が目安です。どのタイプを選ぶかで毎月の支払い方も総額も変わるため、自社の採用の進め方に合うものを見極めるところから始めましょう。下の早見表で全体像をつかんでから、それぞれの中身を見ていきます。

 

料金体系	費用相場の目安	支払いが発生するタイミング	向いている企業
月額固定（パッケージ）型	月10万〜80万円前後	毎月一定額	継続的に採用し続ける企業
従量課金型	業務単位で数万円〜	依頼した業務量に応じて	一部の業務だけ外注したい企業
成果報酬型	採用1名につき理論年収の30〜40%	採用が決まったとき	採用できた分だけ払いたい企業

 

※表の金額はあくまで相場の目安です。実際の費用は依頼する業務範囲や採用人数によって変わるため、最終的には見積もりで確認してください（この記事に出てくる金額はすべて同様の目安としてご覧ください）。

ポイントは、どれが安いかではなく、自社の採用状況に合っているかで選ぶことです。毎月コンスタントに採用したい会社が成果報酬型を選ぶと割高になりますし、年に数名の採用に月額固定型を契約すると持て余します。ここからは3タイプそれぞれの費用感と向き不向きを順番に見ていきます。

月額固定（パッケージ）型の費用と向いている企業

月額固定型は、あらかじめ決めた業務範囲に対して、作業量にかかわらず毎月一定額を支払うタイプです。費用相場は依頼範囲によって幅があり、応募者対応など一部の業務だけなら月10万円台から、母集団形成から面接調整までまとめて任せるフル委託なら月40万〜80万円前後が目安になります。

 

毎月の費用が読めるので予算を組みやすく、継続的に採用活動を続ける企業に向いています。一方で、採用がない月でも費用は発生するため、年に数回しか採用しない場合は割高に感じることもあります。

従量課金型の費用と向いている企業

従量課金型は、依頼した業務の量に応じて費用が変動するタイプです。求人原稿の作成は1本3万〜10万円、スカウト配信は1通あたり数十円〜、応募者対応の代行は月2万〜10万円といったように、業務ごとに単価が決まっています。

 

「スカウトだけ手が回らない」「応募者への一次対応だけ任せたい」など、特定の業務にだけ課題がある企業に向いています。必要な分だけ払えるので無駄が出にくい反面、依頼する業務が増えるほど総額は膨らむため、結果的にフル委託のほうが安くなるケースもあります。

成果報酬型の費用と向いている企業

成果報酬型は、採用が決まった時点で初めて費用が発生するタイプです。費用相場は採用した人材の理論年収の30〜40%が一般的で、たとえば年収500万円の人材を1名採用すると150万〜200万円ほどになります。

 

採用できなければ費用がかからないため、一見ハードルが低く見えます。ただし、採用人数が増えるほど総額は跳ね上がる点には注意が必要です。複数名をまとめて採用したい場合は、月額固定型のほうがトータルで安く収まることも多いので、想定採用人数から逆算して選びましょう。

【雇用形態別】採用代行の費用目安

料金体系の次に気になるのが、「自社が採りたい人材だと、結局いくらかかるのか」という点でしょう。同じ採用代行でも、新卒・中途・パート/アルバイトのどれを採るかによって、かかる費用の水準は変わります。採用の難易度や採用活動の期間が違うためです。ここでは雇用形態ごとの費用目安を一覧にまとめました。

 

雇用形態	月額固定型の目安	成果報酬型の目安
新卒採用	月30万〜100万円	1名あたり80万〜150万円
中途採用	月20万〜80万円	理論年収の30〜40%
パート・アルバイト採用	月10万〜40万円	応募受付代行のみなら月2万円〜

 

新卒採用の費用相場

新卒採用は、母集団形成から説明会、複数回の選考、内定者フォローまで活動期間が長く、関わる業務が多いのが特徴です。そのため月額固定型では月30万〜100万円、成果報酬型では1名あたり80万〜150万円ほどが目安になります。ナビ媒体の運用やインターン企画まで含めると費用は上がりやすい一方、毎年一定数を採る企業ほど、外注によって社内工数を大きく減らせます。

中途採用の費用相場

中途採用は、スカウト配信や書類選考、面接日程の調整など、スピードと手数が求められる業務が中心です。月額固定型で月20万〜80万円、成果報酬型なら理論年収の30〜40%が相場です。即戦力人材は採用競争が激しく、スカウトの打ち分けや応募者への素早い対応が成否を分けるため、その部分を任せられる価値は大きいといえます。

パート・アルバイト採用の費用相場

パート・アルバイト採用は、1人あたりの採用コストを抑えたいニーズが強い領域です。月額固定型で月10万〜40万円、応募受付の代行だけなら月2万円台から依頼できるケースもあります。応募数が多く一次対応の負担が大きい職種ほど、対応代行による効果を実感しやすいでしょう。

補足：費用が変動する主な要因

ここまでの金額はあくまで目安で、実際の見積もりは採用人数や職種の難しさ、依頼する業務範囲によって上下します。変動の要因はこのあとの「費用が変動する5つの要因」で詳しく解説します。まずは「雇用形態によって相場の水準が違う」ことを押さえておいてください。

業務内容ごとの費用内訳

採用代行は「全部おまかせ」だけでなく、業務単位で切り出して依頼することもできます。むしろ、自社で手が回らない工程だけをピンポイントで任せたほうが、費用を抑えつつ効果を出せるケースは少なくありません。そのためには、どの業務にいくらかかるのかを知っておくことが役立ちます。代表的な業務ごとの費用目安を見ていきましょう。

母集団形成（求人作成・媒体運用）の費用

応募者を集める入口にあたる工程です。求人原稿の作成は1本3万〜10万円、求人媒体の運用代行は月5万〜30万円が目安です。スカウト型媒体を使う場合は、スカウト配信の代行が月5万〜40万円ほどかかることもあります。応募の数と質を左右する重要な工程なので、ここを任せる価値は大きい部分です。

応募者対応・日程調整の費用

応募者への一次連絡や面接日程の調整を代行する業務で、月2万〜15万円が目安です。地味に見えますが、応募から連絡までのスピードが遅いと辞退につながりやすいため、対応の早さが採用結果に直結する工程でもあります。社内の人事が他業務と兼任していて手が回らない、という企業の依頼が多い領域です。

面接代行・説明会運営の費用

一次面接の代行は1回あたり1万〜3万円、会社説明会の運営代行は1回5万円〜が目安です。面接官の人数や時間が確保できない企業にとっては、選考のスピードを落とさずに進められるメリットがあります。

内定フォロー・定着支援の費用

内定者への連絡や入社前フォローを代行する業務です。せっかく内定を出しても辞退されては採用コストが無駄になるため、内定から入社までをつなぐこの工程を任せる企業も増えています。費用は依頼内容により幅がありますが、月額固定型のパッケージに含まれることが多い部分です。

部分委託とフル委託の費用比較

ここまでの業務をどこまで任せるかで、月額の総額は変わります。下の表で部分委託とフル委託の違いを整理しました。

 

委託範囲	月額の目安	向いている企業
部分委託（1〜2業務だけ）	月10万〜30万円	特定業務にだけ課題がある企業
中間委託（母集団形成＋応募対応など）	月20万〜50万円	採用工数を広く減らしたい企業
フル委託（採用活動全般）	月40万〜80万円以上	採用業務をまるごと任せたい企業

 

まずは負担の大きい業務だけを部分委託で始め、効果を見ながら範囲を広げていく進め方なら、初期の費用を抑えつつ採用代行の効果を試せます。

採用代行の費用が変動する5つの要因

同じ「採用代行」でも、見積もりが月20万円の会社もあれば月60万円になる会社もあります。この差はどこから生まれるのでしょうか。見積もりを見たときに「なぜこの金額なのか」を自分で判断できるよう、費用を左右する5つの要因を押さえておきましょう。

 

• 採用人数：採用したい人数が多いほど、母集団形成やスカウトの工数が増え、費用は上がります。

• 採用難易度（職種・エリア）：専門職や有資格者、応募が集まりにくい地方での採用は、難易度が高いほど工数がかかり費用も上がります。

• 依頼範囲の広さ：母集団形成だけか、面接や内定フォローまで含めるか。任せる工程が広いほど費用は上がります。

• 契約期間：短期スポットより、一定期間の継続契約のほうが月あたりの単価は下がる傾向があります。

• KPI設計の有無：応募数や採用数の目標を細かく設計し、改善まで伴走してもらう場合は、その分のディレクション費用が乗ります。

 

逆にいえば、これらをコントロールすれば費用は抑えられます。たとえば依頼範囲を絞る、難易度の高い職種だけに集中させるといった工夫です。具体的な抑え方は後半の「費用を抑えるコツ」で解説します。

【データで見る】採用コストが上がり続ける理由と、採用代行の費用の捉え方

採用代行の費用を考えるうえで、前提として知っておきたいのが「採用そのもののコストが上がり続けている」という事実です。なぜ多くの企業が、お金を払ってまで採用を外部に任せるのか。その背景には、自社だけで採用しようとしても年々難しくなっているという事情があります。公的なデータで確認してみましょう。

 

まず、人手不足は一時的な現象ではありません。帝国データバンクの調査では、正社員が不足していると感じている企業は51.6%と、半数を超える水準が続いています（出典：帝国データバンク「人手不足に対する企業の動向調査（2025年10月）」）。採用したい企業が多いほど人材の取り合いになり、1人を採るためのコストは上がっていきます。

 

実際、採用にかかる1人あたりの費用も小さくありません。採用単価は新卒採用で93.6万円、中途採用で103.3万円と報告されています（2019年度／2020年卒採用の実績。出典：就職みらい研究所「就職白書2020」）。人材の獲得競争はその後も激しくなる一方で、求人広告費だけでなく社内の人件費や工数まで含めると、採用は決して「安く済むもの」ではないことが分かります。

こうした状況では、自社で時間とコストをかけて採用に失敗するより、プロに任せて確実に採用したほうが結果的に安いという判断が成り立ちます。採用代行の費用は単なる出費ではなく、採用の成功率を上げるための投資として捉えると、適正な金額が見えてきます。

採用代行と他の採用手段の費用を比較する

「採用代行 費用」を調べている方の多くは、人材紹介や自社採用と比べてどちらが得なのかを知りたいのだと思います。手段によって費用のかかり方がまったく違うため、単純な金額の大小ではなく「自社の採用のしかたに合うのはどれか」で考えることが大切です。まずは3つの手段を並べて比べてみましょう。

 

採用手段	費用のかかり方	1名あたりの費用感	向いているケース
採用代行（RPO）	月額固定 or 業務単位 or 成果報酬	依頼範囲しだいで調整可能	複数名を継続的に採用したい
人材紹介	成功報酬（採用時のみ）	理論年収の30〜35%（年収500万円なら150万〜175万円）	採用が決まったときだけ払いたい
自社採用	媒体費＋社内人件費	1名あたり90万〜100万円超（採用単価）	採用ノウハウと工数に余裕がある

 

人材紹介とのコスト比較

人材紹介は、採用が決まったときだけ理論年収の30〜35%を支払う成功報酬型です。1名だけピンポイントで採りたい場合は手軽ですが、複数名を採用すると人数分だけ費用がかさむのが難点です。年間で何名も採用する計画なら、月額固定型の採用代行のほうがトータルで安くなることが多くなります。

自社採用とのコスト比較

自社で採用する場合、媒体費は抑えられても、求人作成・応募対応・面接調整にかかる社内の人件費と工数は見えにくいコストとして積み上がります。先ほどの採用単価のとおり、自社採用でも1名あたり90万〜100万円超かかるのが実態です。「外注は高い」と感じる前に、社内で費やしている時間も金額に換算して比べることをおすすめします。

長期的に見たコスト効率

採用代行は、依頼するたびに自社の採用ノウハウが蓄積されていく面もあります。求人原稿の型や応募者対応のフローが整っていけば、依頼範囲を徐々に狭めて費用を下げることも可能です。目先の単価だけでなく、中長期で採用が安定する状態をつくれるかという視点でコストを見ると、判断を誤りにくくなります。

補足：求人広告の費用との違い

なお、「採用代行の費用」と「求人広告の費用」を混同しているケースをよく見かけます。求人広告は媒体への掲載そのものにかかる費用で、採用代行は採用業務の代行にかかる費用です。求人広告の費用相場については別記事で詳しく解説しています。

 

▶ 求人広告そのものの費用相場を知りたい方はこちらをご覧ください。 求人広告の費用相場を徹底解説！媒体別の比較と費用対効果の高め方

自社の採用代行費用はいくら？概算の出し方3ステップ

ここまで相場を見てきても、「で、結局うちはいくらなの？」というのが、正直いちばん知りたいところですよね。正確な金額は依頼内容によって変わるため最終的には見積もりが必要ですが、おおよその目安なら自分で概算できます。次の3ステップで考えてみてください。

 

• STEP1：依頼する範囲を決める　まず、自社で手が回らない業務を洗い出します。スカウトだけなのか、応募対応も含むのか、母集団形成から選考まで全部任せたいのか。範囲が広いほど費用は上がります。

• STEP2：採用人数と難易度を当てはめる　次に、何名を、どのくらい採りにくい職種で採用したいかを考えます。専門職や有資格者が多いほど、また人数が多いほど工数が増え、費用は上がります。

• STEP3：料金体系を選ぶ　最後に、毎月コンスタントに採るなら月額固定型、特定業務だけなら従量課金型、採れた分だけ払いたいなら成果報酬型、と自社の採用スタイルに合うものを選びます。

 

たとえば「中途を年2〜3名、媒体運用と応募者対応だけ任せたい」なら、部分〜中間委託の月20万〜40万円規模が一つの目安になります。「新卒を毎年まとめて採りたい」なら、フル委託の月40万円以上を見込んでおくとよいでしょう。あくまで目安なので、正確な金額は採用代行会社に相談して見積もりを取るのが確実です。

 

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採用代行で失敗しないための選び方

採用代行は会社によってサービス内容も料金もさまざまで、安さだけで選ぶと失敗しやすいのが正直なところです。費用を理解したうえで、それを成果につなげられる相手を選ぶための視点を整理しておきましょう。

料金だけで選んではいけない理由

同じ月額20万円でも、求人原稿の作成までやってくれる会社と、応募対応の作業代行だけの会社では、得られる成果がまったく違います。料金表の金額だけを横並びで比べると、「安いけれど成果につながらない」会社を選んでしまうことがあります。金額の裏にある業務範囲と質をセットで見ることが大切です。

チェックすべき5つのポイント

採用代行会社を選ぶときは、次の点を確認しましょう。

 

• 依頼したい業務範囲をカバーしているか

• 自社の業種・職種での採用支援実績があるか

• 料金にどこまでの業務が含まれるか（追加費用の有無）

• 応募状況や成果を共有・報告してくれる体制があるか

• 求人原稿の改善など、採用がうまくいく仕組みづくりまで踏み込んでくれるか

 

見積もり時に確認すべき質問

見積もりを取るときは、「この金額に何が含まれて、何が追加になるのか」を必ず確認してください。あわせて「最低契約期間」「途中解約の条件」「成果が出なかったときの対応」を聞いておくと、契約後のミスマッチを防げます。金額の安さより、こうした条件の透明さで信頼できる会社かどうかを見極めましょう。

【事例】採用代行の費用と、採用単価で見る費用対効果

費用の話は、実際の事例で見るとイメージしやすくなります。ここでは私たちスリーカウントの採用代行の料金と、採用にかけた費用を「採用単価」という物差しで見た支援例を紹介します。金額と成果をセットで見ることで、「払った費用がどう返ってくるのか」という費用対効果の感覚をつかんでいただければと思います。

採用単価で見ると、費用の本当の価値が分かる

費用対効果は「1名あたりの採用単価」で見ると分かりやすくなります。たとえば静岡県湖西市の製造業・米澤製作株式会社様では、以前利用していた求人媒体での採用単価が1名あたり180万円ほどでした。そこで求人広告（Indeed・求人ボックス）の運用や採用サイトの磨き込みといった採用支援に取り組んだ結果、年間200万円ほどの投資で4名を採用し、採用単価を100万円以下まで下げています。さらに同業他社のベテラン人材が自ら応募してくるなど、応募の質の面でも変化が生まれました。

 

これは採用代行の事例ではありませんが、考え方は同じです。採用にかける費用は「いくら払ったか」だけでなく1名あたりの採用単価がどう変わったかで見ることで、本当の価値が見えてきます。採用代行の費用も、この物差しで判断すると適正かどうかがわかります。

月額費用の一例

私たちスリーカウントの採用代行は、月額29万9,800円（税別）・初期費用15万円（税別）で、求人原稿の作成から媒体運用、応募者対応までを一気通貫でご支援しています。成功報酬は0円で、初期費用には目標づくりや現場ヒアリング、アクションプランの策定が含まれます。税理士業界、注文住宅業界、保育・介護業界など、業種を問わず「応募が集まらない」という課題に対して成果につなげてきました。

 

▶ 採用代行の具体的なサービス内容・料金プランはこちらでご覧いただけます。 スリーカウントの採用代行（RPO）

事例から見えること

共通しているのは、ただ作業を代行するのではなく、なぜ応募が集まらないのかの原因から一緒に見直している点です。費用を払って業務を外注しても、応募が集まる仕組みそのものが整っていなければ成果は出ません。だからこそ、金額だけでなく「採用がうまくいく状態まで一緒につくってくれるか」を基準に選ぶことが、結果的に費用対効果を高めます。

採用代行の費用を抑えるコツ

最後に、採用代行の費用を抑えるための実践的なコツをお伝えします。単純な値切りではなく、同じ予算でより高い成果を出すという発想で考えるのがポイントです。

業務を切り分ける

最初からフル委託にせず、自社で手が回らない業務だけを切り出して依頼すると、初期の費用を抑えられます。母集団形成やスカウトなど、負担が大きく成果に直結する工程から始め、効果を見ながら範囲を広げていくのが無理のない進め方です。

短期契約から始める

いきなり長期契約を結ぶのではなく、まずは数ヶ月の短期で依頼して相性や成果を見極める方法もあります。ただし、採用は成果が出るまでに一定の期間が必要なため、あまりに短い契約だと効果を判断できない点には注意してください。

KPIを明確にする

「月に何名採用したいか」「応募を何件集めたいか」といった目標を最初に共有しておくと、採用代行会社も施策を絞り込めて、無駄な工数が減ります。目標が曖昧なまま依頼すると、あれもこれもと費用がかさみがちです。

採用を決めたいなら、応募の受け皿づくりが最大のコスト削減になる

そしてもう一つ、見落とされがちで最も効果が大きいのが、応募の受け皿となる採用サイトや求人原稿を整えることです。求人媒体や採用代行にどれだけお金を払っても、応募者が見るサイトや原稿の中身が薄ければ、応募にも採用にもつながらず費用対効果は合いません。逆に、応募者の不安に答える採用サイトが用意できていれば、多少の取りこぼしがあっても全体として高い成果につながります。採用を成功させるうえで、応募の受け皿づくりは欠かせない土台だと考えてください。目先の金額を削るより、ここに手を入れるほうが、結果的に1名あたりの採用コストを大きく下げてくれます。

採用代行の費用に関するよくある質問（FAQ）

最後に、採用代行の費用についてよく寄せられる質問にお答えします。

Q. 採用代行の最低契約期間は？

会社やプランによりますが、3ヶ月〜6ヶ月を最低契約期間としているケースが多くなっています。採用は成果が出るまでに時間がかかるため、ある程度の期間を前提に設計されています。スポットで特定業務だけ依頼できる会社もあるので、短期で試したい場合は事前に確認しましょう。

Q. 途中解約はできる？

多くの場合、解約の申し出は1ヶ月前など、事前通知が条件になっています。契約前に「途中解約の条件」と「違約金の有無」を必ず確認しておくと安心です。

Q. 成果が出なかった場合は？

成果報酬型であれば、採用が決まらなければ費用は発生しません。月額固定型の場合は成果に関わらず費用がかかりますが、その分、改善のための施策まで伴走してくれる会社を選ぶことが大切です。「成果が出ないときにどう動いてくれるか」を見積もり時に聞いておきましょう。

Q. 小規模企業でも依頼できる？

依頼できます。むしろ採用に人手を割けない小規模企業ほど、必要な業務だけを部分委託することで効果を実感しやすい傾向があります。月10万円台から始められるプランもあるので、規模が小さいからと諦める必要はありません。

この記事を書いているスリーカウントについて

改めて、私たちスリーカウント株式会社について少しだけお話しさせてください。私たちは、WEBマーケティングを専門とし、これまで全国で700社以上の集客・採用支援に携わってきました。

 

採用の領域では、Indeed・求人ボックス・スタンバイの公式パートナーとして、求人原稿の作成から媒体運用、応募者対応まで一気通貫でご支援しています。記事の中で触れた製造業の米澤製作株式会社様のように、1名あたりの採用単価を下げながら必要な人材を採用できた事例も生まれており、業種を問わず「応募が集まらない」「採用にお金ばかりかかる」という課題にご一緒してきました。

私たちが大切にしているのは、ただ業務を代行するのではなく、なぜ応募が集まらないのかという原因から見直し、採用がうまくいく状態まで一緒につくることです。本記事でも、費用の相場だけでなく「その費用をどう成果につなげるか」という視点を合わせてお伝えしてきました。採用にかかる費用にお悩みでしたら、最後にお役立ていただける内容をまとめます。

まとめ：採用代行の費用は「依頼のしかた」しだいで変わる

採用代行の費用は、料金体系（月額固定・従量課金・成果報酬）と依頼範囲によって、月10万円台から数百万円規模まで幅があります。大切なのは金額の大小ではなく、自社の採用状況に合った依頼のしかたを選べているかです。

また、前章で触れたとおり、費用を本当の意味で抑えるなら、目先の金額を削るより応募の受け皿を整えるほうが効きます。1名あたりの採用単価という視点で見れば、適切な投資はむしろコストを下げてくれます。

 

「自社だといくらかかるのか」「どこまで任せるのが最適か」を具体的に知りたい方は、無料相談で概算と進め方をご提案できます。採用にかかる費用にお悩みでしたら、お気軽にご相談ください。

 

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